印章管理办法

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公章使用流程及管理办法?

1.印章的使用管理实行“专人管理,领导审批,登记备案”制度。 2.印章由办公室专人负责保管。印章放置的地方要安全,用印后要随时上锁,节假日要采取防范措施。 3.机关发文用印,必须经领导签发后方可用印;出具介绍信、证明信用印,要审阅清楚、确保无误,经主管副书记批准后方可用印。对于涉及干部人事方面、晋升奖惩证明、劳动合同或经济合同签订等用印事宜,必须请示主管副书记或书记同意后,方可用印。 4.实行用印登记备案制度(表附后)。说明用印时间、单位、事由、批准人、经办人、盖章人等事项。出具介绍信要保留存根以备查。 5.印章限定在办公室使用,严禁随意带出机关和交给与工作无关的人员保管、使用。 6.用印要符合要求,印章与发文机关落款一致,盖出的印应位置恰当、图形清晰。 7. 对未经审批、登记,擅自使用印章的,一经发现,按照有关规定从严追究相关人员责任。

印章管理要求?

1.单位公章实行保管、鉴印、登记专人负责制,由秘书处负责统一管理。 2.单位公章不准携带外出,如确因特别情况需要携章外出办事,必须事前取得办主要领导批准,并由公章专管人员持章方可外出鉴印。 3.本办各处室(中心)因工作需要须加盖公章时,根据以下情况分别处理:正式文件,根据拟稿单上办主要领导签字,加盖公章;因公出国批件,应凭办主要领导批准的出国审核件加盖公章;外国人来华邀请函,在分管领导签字同意后加盖公章;其他文件应经办主要领导或分管领导签字同意,并由鉴印人员登记备案后方可盖章,如发生办领导不在又急需用章的情况,可以先电话请示,其后补办相关手续。 4.为本办人员个人作必要证明要求加盖单位公章时,按上述要求办理。

印章管理制度及用印流程?

流程如下: 一、印章管理制度 1.印章种类:公章、法定代表人章、财务专用章、合同章、发票章。 2.印章的用途及保管:印章使用须按规定使用,印章必须妥善保管,严禁将印章外借、出售及骗取他人印章。 3.印章的使用权限:公章、法定代表人章、财务专用章只能由单位指定的人员使用。 4.印章的使用方法:在文件或合同上印章前,应对文件或合同进行审查,确认文件或合同内容符合规定后,经指定人员在合同或文件上盖章。 二、用印流程 1.文件或合同起草:文员或相关人员将文件或合同起草完毕,提交相关领导审批。 2.审批:相关领导对文件或合同进行审批,审核后可以签字或盖章。 3.印章授权:文件或合同审核完成后,领导将印章使用授权给指定人员。 4.印章使用:指定人员收到授权后,按规定使用印章。 5.备案:印章使用后,应将相关文件或合同、印章用印登记表进行备案。 以上是印章管理制度及用印流程的基本要点,实际操作中还需根据不同单位的具体情况进行具体细化和规定。