档案管理制度

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2021档案管理要点?

2021年档案管理规章制度1 一、牢固树立保密观念,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生。 二、不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电话、传真提供密秘级以上档案。 三、凡借阅秘密级以上档案,须经主管领导及档案馆长批准,未经批准不得借出、复制或摘抄。 四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。 五、密级档案要经常查对,失泄密时要及时上报局主管领导,并对责任者进行追究处量。 六、非档案工作人员不得进入档案库房。 七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。 八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分,调密级档案时,不少于两名工作人员。 九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出,或由档案人员二人以上专呈递送。

工程档案管理规程?

1总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-2001)的要求,特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。

工程档案管理规程?

(一)做好工程开工前的准备工作: 1、熟悉施工图纸,提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。 2、填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计,资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。 3、分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档,也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

档案管理需要注意些什么?

档案管理工作要注意防止和克服“八重八轻”一、重集中突击,轻日常推进。上边推一推,下边动一动,突击收集材料、突击整理案卷、突击改造保管条件,打歼灭战较多,平时重视不够,工作缺乏力度。二、重达标定级单位,轻无达标升级单位。对有达标升级任务的单位检查多、指导多,而对没有达标升级任务的单位则不闻不问,工作开展不平衡。三、重事前人员选配,轻事后人员培养。档案工作人员出去学习、交流的机会少,大部分时间是单兵作战,影响了视野、思路、工作的拓展。四、重案卷整理,轻硬件建设。存在 “ 案卷质量搞得好一些,硬件条件差不多就行 ” 的偏见,不愿在改善档案保管条件上多投入,欠帐越来越多。五、重档案使用,轻材料收集。注意为选拔任免干部、落实干部政策、调整工资、解决待遇、办理干部离退休等工作提供服务,但收集网络不够健全畅通,收集材料不够齐全及时。六、重经验管理,轻科学管理。有的档案工作人员习惯于当 “ 保管员 “ ,满足于手工接待查阅,应用微机等科技手段实行智能型管理不够广泛深入。七、重制度建立,轻制度落实。注重建立健全规章制度,但执行起来不够严格,对领导和熟人较宽,对基层和陌生人较严。八、重坐门等客,轻主动服务。被动接待查阅和收集材料多,你来我收,来多少收多少,但主动上门服务、收集材料较少